Ofte stillede spørgsmål

PennaPay er en gratis fakturagenerator til freelancere og selvstændige. Du kan oprette professionelle PDF-fakturaer på sekunder — uden at oprette en konto. Ønsker du at gemme kunder, spore betalinger og sende automatiske påmindelser, kan du oprette en gratis konto.

Ja, helt gratis. Du kan bruge fakturageneratoren og downloade PDF-fakturaer uden konto og uden grænse på antallet. Der er ingen omsætningsgrænse og ingen tidsbegrænsning.

Gratis-fakturaer bærer en lille "Made with PennaPay" sidefod — det er en lille signatur, ikke en reklame, og den spærrer ikke for nogen funktioner. Pro-planen (99 kr/md.; der lægges ikke moms på) fjerner signaturen og lader dig sætte dit eget logo og accentfarve på alle dokumenter.

Nej. Du kan gå direkte til fakturageneratoren, udfylde dine oplysninger og downloade en PDF — ingen tilmelding nødvendig.

En gratis konto giver dig adgang til at gemme kunder, se fakturahistorik, spore betalinger og sende betalingspåmindelser automatisk.

Ja, på Studio-planen. En Studio-plan lader dig lave flere organisationer under samme login og skifte imellem dem fra arbejdsområde-menuen i den øverste bjælke.

Hver organisation beholder sine egne klienter, fakturaer og branding — fuldstændig separat. At lave en ny organisation er en Studio-funktion; du kan tilføje op til 4 fra arbejdsområde-menuen, når du er på Studio-planen.

En faktura i Danmark skal som minimum indeholde:

• Sælgers navn, adresse og CVR-nummer (hvis momsregistreret)
• Købers navn og adresse
• Fakturadato og unikt fakturanummer
• Beskrivelse af ydelse eller vare
• Mængde og enhedspris
• Momsgrundlag og momsbeløb (ved momspligtige ydelser)
• Samlet beløb inkl. moms

PennaPay udfylder automatisk alle obligatoriske felter og sørger for at fakturaen lever op til momslovens krav.

I fakturageneratoren finder du en Skat / Moms-sektion under linjeposter. Vælg Standard moms (25%) for dansk moms. Beløbene beregnes automatisk.

Særlige momstyper:
Kunstnermoms: 25% moms af 20% af prisen = effektivt 5%. Vælg "Kunstnermoms" i dropdown-menuen.
Ikke-momsregistreret: Vælg "Privat person" — ingen moms tilføjes, og fakturaen angiver at du er under tærsklen (Momslovens § 71 e).

Ja. Vælg Ingen skat i moms-dropdown-menuen hvis du er:

• Ikke momsregistreret (omsætning under 50.000 kr.)
• Momsfritaget (f.eks. undervisning, visse sundhedsydelser — Momslovens § 13)
• EU B2B-handel med omvendt betalingspligt (reverse charge)

Omvendt betalingspligt (reverse charge) bruges ved B2B-ydelser på tværs af EU-landegrænser. I stedet for at du opkræver og betaler moms, er det købers ansvar at afregne momsen i sit eget land.

Praktisk: Du angiver købers EU-moms-nummer på fakturaen og tilføjer en note som "Omvendt betalingspligt — køber afregner moms jf. Rådets direktiv 2006/112/EF, art. 196".

I PennaPay-kontoen sørger systemet automatisk for den korrekte momsbehandling baseret på VIES-bekræftelse af købers moms-id.

Ja — i PennaPay-kontoen kan du udstede kreditnotaer direkte fra en eksisterende faktura. En kreditnota nulstiller betalingsforpligtelsen og opdaterer kundens saldo.

En forenklet faktura (jf. Momslovens § 66) kan bruges når det samlede beløb er under 3.000 kr. ekskl. moms. Den kræver ikke købers fulde navn og adresse — kun sælgers CVR, ydelsens art og samlet beløb inkl. moms.

PennaPay sender påmindelserne efter din plan. Standarden er et vink en uge før forfald, et dagen før, og derefter tre påmindelser efter forfald — på dag 1, 11 og 21. For en dansk virksomhed sendes de tre som Rykker 1, 2 og 3, nummereret som kunden forventer, og hver af dem oplyser, at der kan pålægges rykkergebyr og morarente.

Det, PennaPay aldrig gør, er at opkræve noget af sig selv. Systemet regner ud, hvornår et gebyr er lovligt, og hvor stort det må være — og venter så på, at du klikker. At rykke en kunde er en relationsbeslutning, så værktøjet klarer regnestykket, og du træffer valget.

I Danmark ja, inden for nogle grænser. Efter renteloven § 9 b kan du kræve et rykkergebyr på højst 100 kr. pr. rykkerskrivelse, for højst tre skrivelser om samme ydelse, og kun for skrivelser sendt med mindst 10 dages mellemrum. Rykkeren skal desuden være sendt med rimelig grund.

PennaPay holder styr på alle tre grænser for dig. På en forfalden faktura viser systemet, om et gebyr er tilladt lige nu, hvilken rykker du er nået til, og — hvis det ikke er tilladt endnu — datoen, hvor det bliver muligt. Ét klik klargør gebyret, så du kan gennemgå og sende det. Det er generel information, ikke juridisk rådgivning; spørg din revisor, hvis du er i tvivl.

Renteloven § 5 fastsætter morarenten til en referencesats plus 8 procentpoint om året. Referencesatsen er Nationalbankens officielle udlånsrente, som den er pr. 1. januar og 1. juli, så satsen fastsættes på ny to gange om året — slå altid den aktuelle sats op i stedet for at genbruge en gammel.

Mellem virksomheder findes desuden et fast kompensationsbeløb på 310 kr. for inddrivelsesomkostninger, som du kan kræve uden overhovedet at sende en rykker. Det gælder ikke over for private forbrugere. PennaPay beregner endnu ikke renter eller dette beløb for dig — i dag håndterer systemet rykkerforløbet og rykkergebyret.

PennaPay tilbyder 33 gratis fakturaskabeloner til specifikke erhverv — fotografer, illustratorer, designere, musikere, konsulenter, tatovører og mange flere. Se dem alle på faktura-skabeloner-siden.

I selve fakturageneratoren kan du vælge mellem 16 stilfulde layoutskabeloner (Clean, Bold, Folio, Studio, Nord m.fl.) og tilpasse farve og logo.

Ja, alle 33 fakturaskabeloner er helt gratis at bruge og downloade som PDF. Ingen konto, ingen betaling.

99 kr/md. Vælger du årlig betaling betaler du 990 kr/år — svarende til 2 måneder gratis. Det er de samlede priser: Der lægges ikke moms på, da PennaSystems ikke er momsregistreret.

Pro inkluderer: PennaConnect (kundekommunikation), PennaVentory (lagerstyring), tilbagevendende fakturaer, automatiske påmindelser og dit eget logo og brand på alle dokumenter.

Nej. Dine kunder betaler dig direkte via betalingsoplysningerne på din faktura: bankoverførsel, MobilePay eller dit eget betalingslink. PennaPay hverken opbevarer eller behandler dine kunders penge. Den eneste betaling, vi modtager, er for dit eget abonnement.

Ja. Ingen binding, ingen opsigelsesperiode. Du kan opsige fra din kontos indstillinger med øjeblikkelig virkning. Du beholder adgang til Pro-funktioner til udgangen af den betalte periode.

Din konto placeres i en 30-dages karantæneperiode. Du kan gendanne den inden for de 30 dage. Herefter slettes alle dine data permanent i overensstemmelse med GDPR. Du kan til enhver tid anmode om eksport af dine data inden sletning.

Ja. Fakturaer på den gratis plan har en diskret "Lavet med PennaPay"-linje i bunden. Opgraderer du til Pro, forsvinder den, så dine fakturaer kun bærer dit eget brand.

Fakturaer lavet med den anonyme fakturagenerator (uden konto) har altid linjen med — det er en del af, hvordan det gratis værktøj forbliver gratis.

PennaPay er bygget med hjælp fra AI-værktøjer, men der er ingen AI-funktioner i produktet.

PennaPay er den smukke forside af din freelance-økonomi. Du opretter og sender fakturaer her — og eksporterer rent til din revisor eller et bogføringsprogram som Shine (tidligere Billy).

PennaPay erstatter ikke din bogføringspligt. I henhold til bogføringsloven skal alle virksomheder opbevare deres regnskabsmateriale på en sikker måde i 5 år fra regnskabsårets afslutning (§ 12). Virksomheder, der indsender årsrapport, eller hvis nettoomsætning overstiger 300.000 kr. to år i træk, skal desuden opbevare dem i et digitalt bogføringssystem (§ 16). Hvis dette gælder for dig, skal du gemme alle fakturaer og kreditnotaer i dit bogføringssystem, sådan som de er udstedt. Hvis du kun gemmer dem i PennaPay, bliver PennaPay en del af din egen bogføringsopsætning, og du er ansvarlig for det.

Du skal momsregistreres når din momspligtige omsætning overstiger 50.000 kr. inden for et kalenderår (grænsen opgøres pr. kalenderår og nulstilles hver 1. januar, Momslovens § 71 e). Under denne grænse er du fritaget og skal ikke opkræve moms.

Bemærk: Visse ydelser er altid momsfritaget (f.eks. undervisning, sundhedsydelser) — her er omsætningsgrænsen irrelevant.

OSS (One Stop Shop) er en frivillig EU-ordning for moms på salg til forbrugere, dvs. privatpersoner, i andre EU-lande. I stedet for at momsregistrere dig i hvert af disse lande tilmelder du dig én gang hos Skattestyrelsen og indsender én momsangivelse hvert kvartal. Moms opkræves stadig efter satsen i den enkelte kundes land. Salg til virksomheder i andre EU-lande følger en anden regel (omvendt betalingspligt). Norge er ikke medlem af EU, så OSS dækker ikke salg dertil.

Reglen om 10.000 euro omfatter to typer salg til forbrugere i andre EU-lande: varer, du sender til dem, og tjenesteydelser, der leveres elektronisk (f.eks. software, webhosting samt billeder, musik eller film, der leveres online), via telekommunikation eller via radio- og tv-udsendelser. Læg disse salg i alle de andre EU-lande sammen, uden moms. Hvis det samlede beløb overstiger 10.000 euro i år eller oversteg det sidste år, beskattes disse salg i kundens land efter dennes momssats i stedet for i Danmark. I det år, hvor du overskrider grænsen, gælder dette fra det salg, der får dig til at overskride grænsen. Andre tjenesteydelser, du sælger til forbrugere, beskattes som hovedregel der, hvor din virksomhed er etableret.

I PennaPay summerer menupunktet Indstillinger → Moms & OSS dette års og sidste års udstedte fakturaer til en køber i et andet EU-land uden momsnummer, med eller uden moms, omregnet til EUR efter omtrentlige kurser. Hvis beløbet for et af årene overstiger 10.000 EUR, angives det, hvilket år der udløste advarslen, og for dette år angives datoen for den faktura, der fik beløbet til at overskride grænsen. Alle sådanne fakturaer tælles med, uanset hvad du har solgt, så det reelle beløb kan være lavere: Kun varer, du sender, og tjenesteydelser, der leveres elektronisk, via telekommunikation eller via radio- og tv-udsendelser, tæller med i de 10.000 EUR. Du angiver selv momsen på hver faktura: PennaPay slår ikke andre landes momssatser op og indsender ikke OSS-angivelser. Skattestyrelsen forklarer reglerne og dine muligheder: Når du handler med private i EU.