Ofte stillede spørgsmål

PennaPay er en gratis fakturagenerator til freelancere og selvstændige. Du kan oprette professionelle PDF-fakturaer på sekunder — uden at oprette en konto. Ønsker du at gemme kunder, spore betalinger og sende automatiske påmindelser, kan du oprette en gratis konto.

Ja, helt gratis. Du kan bruge fakturageneratoren og downloade PDF-fakturaer uden konto og uden grænse på antallet. Der er ingen omsætningsgrænse og ingen tidsbegrænsning.

Gratis-fakturaer bærer en lille PennaPay · pennapay.com sidefod — det er en lille signatur, ikke en reklame, og den spærrer ikke for nogen funktioner. Pro-planen (99 kr/md.) fjerner signaturen og lader dig sætte dit eget logo og accentfarve på alle dokumenter.

Nej. Du kan gå direkte til fakturageneratoren, udfylde dine oplysninger og downloade en PDF — ingen tilmelding nødvendig.

En gratis konto giver dig adgang til at gemme kunder, se fakturahistorik, spore betalinger og sende betalingspåmindelser automatisk.

Ingen grænse på fakturaer. Billy's gratis-plan er begrænset til 3 fakturaer om måneden. PennaPay har ingen grænse — send så mange du vil.

Ingen omsætningsgrænse. Dinero Starter stopper ved 100.000 kr. i omsætning. PennaPay har ingen omsætningsgrænse.

Ingen konto nødvendig. Hverken Billy eller Dinero lader dig downloade en faktura uden at oprette en konto. PennaPay gør.

PennaPay er faktura-siden af din freelance-økonomi — hurtigt, smukt og uden friktion. For momsregnskab og bogføring anbefaler vi at eksportere til din revisor eller et bogføringsprogram som Billy eller e-conomic.

Ja, på Studio-planen. En Studio-plan lader dig lave flere organisationer under samme login og skifte imellem dem fra arbejdsområde-menuen i den øverste bjælke.

Hver organisation beholder sine egne klienter, fakturaer og branding — fuldstændig separat. Lave en ny organisation er en Studio-funktion; du kan tilføje op til 4 fra arbejdsområde-menuen, når du er på Studio-planen.

En faktura i Danmark skal som minimum indeholde:

• Sælgers navn, adresse og CVR-nummer (hvis momsregistreret)
• Købers navn og adresse
• Fakturadato og unikt fakturanummer
• Beskrivelse af ydelse eller vare
• Mængde og enhedspris
• Momsgrundlag og momsbeløb (ved momspligtige ydelser)
• Samlet beløb inkl. moms

PennaPay udfylder automatisk alle obligatoriske felter og sørger for at fakturaen lever op til momslovens krav.

I fakturageneratoren finder du en Skat / Moms-sektion under linjeposter. Vælg Standard moms (25%) for dansk moms. Beløbene beregnes automatisk.

Særlige momstyper:
Kunstnermoms: 25% moms af 20% af prisen = effektivt 5%. Vælg "Kunstnermoms" i dropdown-menuen.
Ikke-momsregistreret: Vælg "Privat person" — ingen moms tilføjes, og fakturaen angiver at du er under tærsklen (Momslovens § 71 e).

Ja. Vælg Ingen skat i moms-dropdown-menuen hvis du er:

• Ikke momsregistreret (omsætning under 50.000 kr.)
• Momsfritaget (f.eks. undervisning, visse sundhedsydelser — Momslovens § 13)
• EU B2B-handel med omvendt betalingspligt (reverse charge)

Omvendt betalingspligt (reverse charge) bruges ved B2B-ydelser på tværs af EU-landegrænser. I stedet for at du opkræver og betaler moms, er det købers ansvar at afregne momsen i sit eget land.

Praktisk: Du angiver købers EU-moms-nummer på fakturaen og tilføjer en note som "Omvendt betalingspligt — køber afregner moms jf. Rådets direktiv 2006/112/EF, art. 196".

I PennaPay-kontoen sørger systemet automatisk for den korrekte momsbehandling baseret på VIES-bekræftelse af købers moms-id.

Ja — i PennaPay-kontoen kan du udstede kreditnotaer direkte fra en eksisterende faktura. En kreditnota nulstiller betalingsforpligtelsen og opdaterer kundens saldo.

En forenklet faktura (jf. Momslovens § 66) kan bruges når det samlede beløb er under 3.000 kr. ekskl. moms. Den kræver ikke købers fulde navn og adresse — kun sælgers CVR, ydelsens art og samlet beløb inkl. moms.

PennaPay tilbyder 33 gratis fakturaskabeloner til specifikke erhverv — fotografer, illustratorer, designere, musikere, konsulenter, tatovører og mange flere. Se dem alle på faktura-skabeloner-siden.

I selve fakturageneratoren kan du vælge mellem 12 stilfulde layoutskabeloner (Classic, Bold, Folio, Studio, Clean m.fl.) og tilpasse farve og logo.

Ja, alle 33 fakturaskabeloner er helt gratis at bruge og downloade som PDF. Ingen konto, ingen betaling.

99 kr/md. ekskl. moms (124 kr/md. inkl. 25% dansk moms for private). Vælger du årlig betaling betaler du 990 kr/år — svarende til 2 måneder gratis.

Pro inkluderer: PennaConnect (kundekommunikation), PennaVentory (lagerstyring), tilbagevendende fakturaer, automatiske påmindelser og dit eget logo og brand på alle dokumenter.

Ja. Ingen binding, ingen opsigelsesperiode. Du kan opsige fra din kontos indstillinger med øjeblikkelig virkning. Du beholder adgang til Pro-funktioner til udgangen af den betalte periode.

Din konto placeres i en 30-dages karantæneperiode. Du kan gendanne den inden for de 30 dage. Herefter slettes alle dine data permanent i overensstemmelse med GDPR. Du kan til enhver tid anmode om eksport af dine data inden sletning.

PennaPay er den smukke forside af din freelance-økonomi. Du opretter og sender fakturaer her — og eksporterer rent til din revisor eller et bogføringsprogram som e-conomic eller Billy.

PennaPay erstatter ikke din bogføringspligt. Ifølge Bogføringsloven (2022) skal alle erhvervsdrivende opbevare regnskabsmateriale digitalt i mindst 5 år.

Du skal momsregistreres når din momspligtige omsætning overstiger 50.000 kr. inden for 12 måneder (Momslovens § 71 e). Under denne grænse er du fritaget og skal ikke opkræve moms.

Bemærk: Visse ydelser er altid momsfritaget (f.eks. undervisning, sundhedsydelser) — her er omsætningsgrænsen irrelevant.